மக்கள் தொகை கணக்கெடுப்பு பணி 2026: HLO செயலியை தவறு இன்றி பயன்படுத்துவது எப்படி? - முக்கிய 10 பதில்கள்!
மக்கள் தொகை கணக்கெடுப்பு - HLO செயலியை தவறு இன்றி பயன்படுத்துவது எப்படி?
இந்திய மக்கள் தொகை கணக்கெடுப்புப் பணிகளில் வீடுகள் பட்டியல் சேகரிப்பு (House Listing Operation - HLO) மிக முக்கியமான முதற்கட்டப் பணியாகும். தற்போது இப்பணிகள் அனைத்தும் HLO கைபேசி செயலி (HLO Mobile App) மூலம் டிஜிட்டல் முறையில் மேற்கொள்ளப்பட்டு வருகின்றன.
களப்பணியாளர்கள் (Enumerators) மற்றும் மேற்பார்வையாளர்கள் (Supervisors) HLO செயலியைப் பயன்படுத்தும் போது ஏற்படும் சந்தேகங்கள், தொழில்நுட்ப சிக்கல்கள் மற்றும் அதற்கான அதிகாரப்பூர்வ தீர்வுகளை கீழே விரிவாகக் காணலாம்.
1. வீட்டு எண் தொடர்ச்சியாக இல்லையென்றால் என்ன செய்ய வேண்டும்?
கணக்கெடுப்புப் பகுதியின் கள ஆய்வின் போது கட்டிடங்களில் வீட்டு எண்கள் தொடர்ச்சியாக இல்லாத பட்சத்தில், அந்தந்த கட்டிடத்தில் என்ன எண் குறிப்பிடப்பட்டுள்ளதோ அதையே செயலியிலும் உள்ளிட வேண்டும்.
உதாரணம்: வரிசையாக 10, 11 என வந்து திடீரென 15 என்ற எண் இருந்தால், 15 என்ற எண்ணையே பதிவிட வேண்டும்.
2. வீட்டு எண் விடுபட்டிருந்தால் என்ன செய்ய வேண்டும்?
ஒரு பகுதியில் ஏதேனும் ஒரு கட்டிடத்திற்கு வீட்டு எண் விடுபட்டிருந்தால், அதற்கு முந்தைய வீட்டு எண்ணின் அடிப்படையில் புதிய எண்ணை ஒதுக்க வேண்டும்.
எடுத்துக்காட்டு: முந்தைய வீட்டு எண் 13 ஆக இருந்து, அடுத்த வீட்டிற்கு எண் இல்லை என்றால்:
• 13/1
• 13/2
• 13/3 என உட்பிரிவு எண்களைப் பயன்படுத்தி பதிவு செய்ய வேண்டும்.
3. HLO செயலியில் ஒரே வீட்டின் விவரம் இருமுறை பதிவேற்றம் செய்யப்பட்டால்?
தவறுதலாக ஒரு வீட்டின் தகவல்கள் இரண்டு முறை பதிவேற்றம் செய்யப்பட்டிருந்தால், அதில் எந்தத் தகவல் சரியோ அதை மட்டும் வைத்துவிட்டு, தவறான மற்ற தகவலை நீக்க (Delete) வேண்டும்.
முக்கியக் குறிப்பு: ஒரு வீட்டுக்கான தகவலை ஒரு முறை மட்டுமே பதிவேற்றம் செய்ய வேண்டும்.
4. HLO செயலியை கைபேசியில் இருந்து நீக்கலாமா (Uninstall)?
எக்காரணம் கொண்டும் சார்ஜ் ஆபிசர் (Charge Officer) முன்அனுமதி இல்லாமல் HLO செயலியை Uninstall செய்யக்கூடாது. செயலி நீக்கப்பட்டால் பதிவேற்றப்படாத தகவல்கள் அழிய வாய்ப்புள்ளது.
5. தவறாகப் பதியப்பட்ட வீட்டு எண்ணை மாற்றவோ அல்லது Delete செய்யவோ முடியுமா?
ஒருமுறை பதிவேற்றம் செய்யப்பட்ட வீட்டு எண்ணை மாற்றவோ அல்லது Delete செய்யவோ இயலாது.
• எனவே, தகவல்களைச் சரிபார்த்து உறுதி செய்த பின்னரே வீட்டு எண்ணை உள்ளிட வேண்டும்.
• தவறாக உள்ளீடு செய்யப்பட்டிருந்தால் அதை நீக்கவே முடியாது என்பதை கவனத்தில் கொள்ளவும்.
6. இடையிலுள்ள வீடுகள் அல்லது கட்டிடங்கள் விடுபட்டிருந்தால் என்ன செய்வது?
கணக்கெடுப்பின் போது இடையில் ஏதேனும் ஒரு வீடு அல்லது கட்டிடம் விடுபட்டிருப்பது தெரியவந்தால், கணக்கெடுப்பின் முடிவில் கண்டிப்பாக அந்த வீட்டின் தகவலைப் பதிவு செய்ய வேண்டும்.
முக்கிய விதிகள்:
1. எக்காரணம் கொண்டும் எந்தவொரு வீடு அல்லது கட்டிடமும் விடுபடக்கூடாது.
2. அதேபோன்று, எந்தவொரு வீட்டின் தகவலும் இரண்டு முறை பதிவு செய்யப்படக்கூடாது.
7. Synchronised (ஒத்திசைவு) செய்யப்பட்ட தவறான தகவலை எப்படித் திருத்துவது?
தவறுதலாகப் பதிவு செய்யப்பட்டு 서버 உடன் Synchronise செய்யப்பட்ட தகவலை 3 நிலைகளில் திருத்தம் செய்யலாம்:
1. Enumerator (கணக்கெடுப்பாளர்): உள்ளீடு செய்த தகவலில் தவறு இருப்பின், செயலியில் உள்ள திருத்தம் செய்யும் வசதி (Edit Option) மூலம் தானாகச் சரிசெய்து கொள்ளலாம்.
2. Supervisor (மேற்பார்வையாளர்): ஒத்திசைவு செய்யப்பட்ட தகவலை மேற்பார்வையாளர் ஆய்வு செய்து, திருத்தப் பரிந்துரை வழங்கிச் சரிசெய்யலாம்.
3. Charge Officer (சார்ஜ் ஆபிசர்): இறுதி நிலையில் சார்ஜ் ஆபிசர் மூலம் ஒத்திசைக்கப்பட்ட தகவலைத் திருத்த முடியும்.
முக்கியக் குறிப்பு 1: இவ்வாறு திருத்தம் செய்யப்படும் போது, ஏற்கனவே பதியப்பட்ட பழைய தகவல் நீக்கப்பட்டு புதிய தகவல் புதுப்பிக்கப்படும்.
முக்கியக் குறிப்பு 2: Synchronise செய்யப்பட்ட தகவலைத் திருத்தும் முன், ஏற்கனவே உள்ளீடு செய்த தகவல்களை ஒரு தாளில் குறித்து வைத்துக் கொள்வது பாதுகாப்பானது.
8. தவறான HLB பகுதியில் தகவல்களை உள்ளீடு செய்துவிட்டால் என்ன செய்வது?
கணக்கெடுப்பாளருக்கு ஒன்றுக்கும் மேற்பட்ட HLB (Houselisting Block) பகுதிகள் ஒதுக்கப்பட்டிருக்கும் போது, தவறுதலாக ஒரு HLB பகுதி தகவலை வேறொரு HLB பகுதியில் உள்ளீடு செய்துவிட்டால் அதை Delete செய்யக்கூடாது.
• எந்தப் பகுதிக்கான தகவலை மாற்ற வேண்டுமோ, அந்த பகுதிக்குச் சென்று தகவலைத் திருத்தம் (Edit) மட்டுமே செய்ய வேண்டும்.
• திருத்தம் செய்யும் போது ஏற்கனவே உள்ளீடு செய்த விபரங்களைக் குறித்துக் கொள்ள வேண்டும்.
• இத்திருத்தத்தின் போது வீட்டு எண்ணை மாற்ற இயலாது என்பதை நினைவில் கொள்க.
9. தகவல்களை Synchronise செய்யும்போது தோல்வி அடைந்தால் (Error) என்ன செய்வது?
தகவல்களைச் சேகரித்த பின் Synchronise ஆகவில்லை என்றால், பின்வரும் நடவடிக்கைகளை எடுக்க வேண்டும்:
• கைபேசியில் நெட்வொர்க் (Internet) குறைவாக இருக்கலாம். எனவே சீரான நெட்வொர்க் கிடைக்கும் இடத்திற்குச் சென்று மீண்டும் முயற்சிக்கவும்.
• சர்வர் (Server Problem) கோளாறாக இருந்தால், செயலியை ஒருமுறை புதுப்பித்து (Refresh/Update) மீண்டும் முயற்சிக்கலாம்.
10. ஒரே கட்டிடத்தில் பல்வேறு கடைகள் அல்லது வீடுகள் இருந்தால் எவ்வாறு கணக்கெடுப்பது?
ஒரே கட்டிடத்தின் வெவ்வேறு தளங்களில் வீடுகள் அல்லது கடைகள் அமைந்திருக்கும் பட்சத்தில்:
• அந்த முழு கட்டிடத்திற்கான முதன்மை எண் ஒன்றே ஆகும்.
• ஒவ்வொரு கடைக்கும் தனித்தனி எண்கள் இல்லை என்றால், கட்டிட எண்ணைத் தொடர்ந்து பார் (/) குறியீட்டைப் பயன்படுத்தி (எ.கா: 12/1, 12/2, 12/3) என்ற அடிப்படையில் எண்களை ஒதுக்கி கணக்கெடுக்க வேண்டும்.
முடிவுரை: மக்கள் தொகை கணக்கெடுப்புப் பணியில் ஈடுபடும் அனைத்து பணியாளர்களும் இந்த வழிகாட்டுதல்களைப் பின்பற்றி, எவ்விதத் தவறுமின்றி துல்லியமாகத் தரவுகளைப் பதிவேற்றம் செய்ய வாழ்த்துகள்!
No comments:
Post a Comment
கல்விச்செய்தி நண்பர்களே.. வாசகர்களின் கருத்து சுதந்திரத்தை வரவேற்கும் இந்தப்பகுதியை ஆரோக்கியமாக பயன்படுத்திக் கொள்ள அன்புடன் வேண்டுகிறோம்.