SMC மறுகட்டமைப்பு 2026-2028 - பெற்றோர் விழிப்புணர்வு கூட்டம் - EMIS-யில் வருகைப்பதிவு செய்தல் - Attendance Marking - Step By Step Procedure

SMC மறுகட்டமைப்பு 2026-2028: EMIS போர்ட்டலில் பெற்றோர் விழிப்புணர்வு கூட்ட வருகைப்பதிவு செய்வது எப்படி? - முழுமையான வழிகாட்டி Attendance Marking - Step By Step Procedure

SMC மறுகட்டமைப்பு 2026-2028: EMIS போர்ட்டலில் பெற்றோர் விழிப்புணர்வு கூட்ட வருகைப்பதிவு செய்வது எப்படி? - முழுமையான வழிகாட்டி

தமிழகத்தில் உள்ள அரசு மற்றும் அரசு உதவி பெறும் பள்ளிகளில் பள்ளி மேலாண்மைக் குழு (SMC) மறு கட்டமைப்பு 2026-2028-க்கான பெற்றோர் விழிப்புணர்வு கூட்டம் மிகச் சிறப்பாக நடைபெற்று வருகிறது. இக்கூட்டத்தில் பங்கேற்ற உறுப்பினர்களின் வருகை விவரங்கள் மற்றும் கூட்டத்தின் புகைப்படத்தை EMIS இணையதளத்தில் எவ்வாறு பதிவேற்றம் செய்வது என்பது குறித்து ஆசிரியர்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டிய எளிய படிப்படியான வழிமுறைகள் கீழே விளக்கப்பட்டுள்ளன.

படி 1: EMIS போர்ட்டலில் லாகின் செய்தல் (Login)

• முதலில் உங்கள் மொபைல் அல்லது கணினியில் உள்ள இணைய உலாவியை (Browser) திறக்கவும்.

• EMIS அதிகாரப்பூர்வ லாகின் பக்கத்திற்குச் செல்லவும்.

• உங்கள் பள்ளிக்கு வழங்கப்பட்டுள்ள Username மற்றும் Password ஆகியவற்றை சரியாக உள்ளிட்டு Login செய்யவும்.

படி 2: SMC Reconstitution பகுதிக்குச் செல்லுதல்

• EMIS முகப்புப் பக்கத்தில் 3-வதாக அமைந்துள்ள 'School' மெனுவைக் கிளிக் செய்யவும்.

• தோன்றும் துணை மெனுவில் 'School Details' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

• அதில் உள்ள 'SMC Reconstitution 2026-28' என்ற ஆப்ஷனைக் கிளிக் செய்து உள்நுழையவும்.

படி 3: கூட்டம் வகை மற்றும் தேதியைத் தேர்ந்தெடுத்தல்

• 'Attendance' பிரிவின் கீழ் உள்ள 'Meeting Type' மெனுவைக் கிளிக் செய்யவும்.

• அதில் 'Parents Awareness Meeting' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

• 'Date' என்ற இடத்தில் கூட்ட நாளான 29/08/2026 என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

படி 4: உறுப்பினர்களின் எண்ணிக்கையை உள்ளிடுதல்

• 'Male Count' பகுதியில் கூட்டத்திற்கு வருகை தந்துள்ள ஆண் உறுப்பினர்களின் எண்ணிக்கையை உள்ளிடவும்.

• 'Female Count' பகுதியில் வருகை தந்துள்ள பெண் உறுப்பினர்களின் எண்ணிக்கையை உள்ளிடவும்.

• மொத்த எண்ணிக்கை (Total Count) தானாகவே கணக்கிடப்பட்டு திரையில் தோன்றும்.

படி 5: கூட்டப் புகைப்படத்தைப் பதிவேற்றுதல் (Photo Upload)

• 'Meeting Proof Photograph' பகுதியில் 'Choose Files' என்பதைக் கிளிக் செய்து கூட்டத்தின் போது எடுக்கப்பட்ட புகைப்படத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

• புகைப்படம் PNG அல்லது JPG வடிவத்தில் இருக்க வேண்டும்.

• கோப்பின் அளவு அதிகபட்சம் 10 MB வரை இருக்கலாம்.

• பதிவேற்றம் வெற்றிகரமாக முடிந்ததும் 'File uploaded successfully' என்ற செய்தி தோன்றும் என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.

படி 6: வருகைப்பதிவைச் சேமித்து உறுதிப்படுத்துதல் (Submit)

• அனைத்து விவரங்களையும் சரிபார்த்துவிட்டு 'Submit Attendance' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

• தோன்றும் உறுதிப்படுத்தல் சாளரத்தில் எண்ணிக்கையை மீண்டும் சரிபார்த்து Submit கொடுக்கவும்.

• கீழே உள்ள 'Saved Attendance' பட்டியலில் விவரங்கள் சரியாக பதிவாகியுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளவும்.

படி 7: லாக் அவுட் செய்தல் (Logout)

• பணிகள் அனைத்தும் முடிந்ததும் வலது மேல் மூலையில் உள்ள சுயவிவர அம்புக்குறியைக் (Profile Dropdown Arrow) கிளிக் செய்யவும்.

• 'Logout' என்பதை கிளிக் செய்து பாதுகாப்பாக வெளியேறவும்.

முக்கிய குறிப்புகள்:

• கூட்டம் நடைபெறும் போது எடுக்கப்பட்ட தெளிவான மற்றும் உண்மையான புகைப்படங்களை மட்டுமே பதிவேற்ற வேண்டும்.

• ஆண் மற்றும் பெண் உறுப்பினர்களின் எண்ணிக்கையை EMIS-ல் பதிவிடும் முன் சரியாக சரிபார்க்கவும்.

SMC மறுகட்டமைப்பு 2026-2028: EMIS போர்ட்டலில் பெற்றோர் விழிப்புணர்வு கூட்ட வருகைப்பதிவு செய்வது எப்படி? - முழுமையான வழிகாட்டி Attendance Marking - Step By Step Procedure