HLO செயலியில் தவறு நடந்தால் Delete செய்ய வேண்டாம்! - கணக்கெடுப்பாளர்கள் மற்றும் மேற்பார்வையாளர்களுக்கு முக்கிய எச்சரிக்கை!

HLO செயலியில் தவறு நடந்தால் Delete செய்ய வேண்டாம்! - கணக்கெடுப்பாளர்கள் மற்றும் மேற்பார்வையாளர்களுக்கு முக்கிய எச்சரிக்கை!

⚠️ முக்கிய அறிவிப்பு: HLO செயலியில் (HLO App) தகவல்களைப் பதிவு செய்யும் அனைத்து கணக்கெடுப்பாளர்கள் (Enumerators) மற்றும் மேற்பார்வையாளர்கள் (Supervisors) கவனத்திற்கு!

மக்கள்தொகை மற்றும் வீடுகள் கணக்கெடுப்புப் பணியில் (House Listing Operation) ஈடுபடும் பணியாளர்களுக்கு மிகவும் முக்கியமான சுற்றறிக்கை எச்சரிக்கை செய்தி ஒன்று வெளியாகியுள்ளது. HLO மொபைல் செயலியில் தகவல்களைப் பதிவிடும் போது ஏதேனும் தவறுகள் ஏற்பட்டால், அதை எவ்வாறு கையாள வேண்டும் என்பது குறித்த முக்கிய வழிகாட்டுதல்கள் கீழே விரிவாகக் கொடுக்கப்பட்டுள்ளன.

🚫 பதிவை 'Delete' செய்யக் கூடாது! ஏன்?

HLO செயலியில் வீடுகள் அல்லது நபர்களின் விவரங்களை உள்ளீடு செய்யும்போது தவறு நேர்ந்தால், **அந்தப் பதிவை எந்தச் சூழ்நிலையிலும் Delete செய்ய வேண்டாம்** என்று அறிவுறுத்தப்பட்டுள்ளது.

பதிவை நீக்குவதால் ஏற்படும் தீவிர சிக்கல்கள்:

ஒரு பதிவை நீங்கள் Delete செய்தால், அதனுடன் தொடர்புடைய கீழ்க்கண்ட மூன்று முக்கியமான எண்களும் அமைப்பிலிருந்து (System) நிரந்தரமாக நீக்கப்பட்டுவிடும்:

• வரிசை எண் (Line Number)
• சென்சஸ் வீட்டு எண் (Census House Number)
• குடும்ப எண் (Household Number)

இந்த 3 எண்களும் HLO செயலியால் தானாக (Auto-generated) உருவாக்கப்படுபவை ஆகும். எனவே, ஒருமுறை நீக்கப்பட்ட எண்கள் மீண்டும் தானாக உருவாக்கப்படாது!

📊 உதாரண விளக்கம் (Example Scenario)

இதை எளிதாகப் புரிந்துகொள்ள ஒரு சிறிய உதாரணத்தைப் பார்ப்போம்:

நீங்கள் பதிவு செய்யும் போது முதல் 3 பதிவுகள் (Entries) தவறாக அமைந்து, அவற்றை Delete செய்துவிட்டால்:

• Line Number 001, 002, 003 ஆகியவை நிரந்தரமாக இழக்கப்படும்.
• இதன் பிறகு நீங்கள் புதிதாகப் பதிவு செய்யும் முதல் வீடு Line Number 004-இல் இருந்தே தொடங்கும்.
• இதனால் கணக்கெடுப்புப் படிவத்தின் வரிசை எண்களில் பெரிய இடைவெளி (Gap) ஏற்படும். இது தரவுத் தணிக்கையின் போது (Data Audit) பெரும் சிக்கலை உருவாக்கும்.

✏️ தவறுகளைத் திருத்த சரியான வழி என்ன?

தவறான தகவல்களைப் பதிவு செய்துவிட்டால் பதற்றமடையத் தேவையில்லை. HLO செயலியில் **Edit (திருத்தம்)** செய்வதற்கான வசதி சிறப்பாக வழங்கப்பட்டுள்ளது:

1. பதிவு செய்யப்பட்ட தகவல்களைச் சேவையகத்திற்கு Sync செய்வதற்கு முன்பும் திருத்திக் கொள்ளலாம்.
2. தகவல்களை Sync செய்த பிறகும் கூட எந்த நேரத்திலும் Edit வசதியைப்பயன்படுத்தி மாற்றங்களைச் செய்ய முடியும்.

💡 இறுதி அறிவுறுத்தல்:

எனவே, அனைத்து கணக்கெடுப்பாளர்களும் (Enumerators) தவறுகள் ஏற்பட்டால் எக்காரணம் கொண்டும் பதிவை நீக்காமல் (Delete செய்யாமல்), Edit வசதியை மட்டுமே பயன்படுத்தி தேவையான திருத்தங்களை மேற்கொள்ளுமாறு கேட்டுக்கொள்ளப்படுகிறார்கள்.