தமிழ்நாடு அரசு பள்ளி ஆசிரியர்கள் பணிப்பதிவேடு (Service Register) பராமரிப்பு வழிகாட்டி: Do's & Don'ts பற்றிய முழு விவரங்கள்!
📥 Click Here to Download - Service Register Entry Guidelines PDFதமிழ்நாடு அரசு பள்ளி ஆசிரியர்கள் பணிப்பதிவேடு (Service Register) பராமரிப்பு வழிகாட்டி: Do's & Don'ts முழு விவரங்கள்!
தமிழ்நாடு அரசு பள்ளி ஆசிரியர்கள் மற்றும் தலைமையாசிரியர்களின் பணி வாழ்வில் பணிப்பதிவேடு (Service Register - SR) என்பது மிக முக்கியமான அதிகாரப்பூர்வ ஆவணமாகும். பள்ளி கல்வித்துறையின் தற்போதைய சிறப்பு விதிகள் மற்றும் அரசாணைகளின்படி, பணிப்பதிவேட்டில் சரியான முறையில் பதிவுகளை மேற்கொள்வது மிகவும் அவசியமாகும்.
பல நேரங்களில் ஒழுங்கு நடவடிக்கை (Disciplinary Action) உத்தரவுகள், ஊதிய உயர்வு, பதவி உயர்வு போன்றவற்றைப் பதிவு செய்வதில் ஏற்படும் சிறு தவறுகள், ஆசிரியர்களின் எதிர்காலப் பலன்களைப் பாதிக்கின்றன. இக்கட்டுரையில் பணிப்பதிவேட்டில் எவற்றைச் செய்யலாம் (Do's) மற்றும் எவற்றைச் செய்யக்கூடாது (Don'ts) என்பதைத் தெளிவாகப் பார்ப்போம்.
Disciplinary File vs Service Register (SR) - முக்கிய வித்தியாசம்
ஒழுங்கு நடவடிக்கை கோப்பிற்கும் (Disciplinary File) பணிப்பதிவேட்டிற்கும் (Service Register) இடையே உள்ள வேறுபாட்டை முதலில் புரிந்துகொள்ள வேண்டும்:
- Disciplinary File: இதில் Charge Memo, Explanation, Enquiry Report மற்றும் Final Order வரை அனைத்து விவரங்களும் தனித்தனியாகப் பராமரிக்கப்படும்.
- Service Register (SR): பணி நியமனம், பதவி உயர்வு, ஊதிய உயர்வு, விடுப்பு, மாறுதல் மற்றும் இறுதியாக விதிக்கப்பட்ட தண்டனைகள் (Final Punishment, if imposed) மட்டுமே SR-ல் பதிவிடப்படும்.
குறிப்பு: 17(b) pending charge போன்ற விவரங்கள் பதவி உயர்வு/பேனல் பரிசீலனைக்குத் தனியாகத் தேவைப்படலாம். அதனால் "SR-ல் பதிவு செய்யக் கூடாது" என்பது "அந்த ஒழுங்கு நடவடிக்கையை எங்குமே பதிவு செய்யக் கூடாது" என்று பொருளல்ல.
Service Register-ல் என்ன செய்ய வேண்டும்? (Do's) & செய்யக்கூடாது? (Don'ts)
| வரிசை | விஷயம் / Matter | செய்யலாம் / Do's | செய்யக்கூடாது / Don'ts | முக்கிய Rule / Reference |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Appointment / நியமனம் | Order அடிப்படையில் பதிவு செய்ய வேண்டும். | ஆணை இல்லாமல் பதிவு செய்யக்கூடாது. | Fundamental Rules / SR instructions |
| 2 | Date of Joining | உண்மையான சேர்ப்புத் தேதியை (Date) பதிவு செய்ய வேண்டும். | ஊகத்தின் அடிப்படையில் தேதி பதிவு செய்யக்கூடாது. | Service Register instructions |
| 3 | Regularisation | Proceedings / Completion order அடிப்படையில் பதிவு செய்ய வேண்டும். | Proceedings இல்லாமல் பதிவு செய்யக்கூடாது. | Relevant Service Rules |
| 4 | Probation | உரிய தகுதிப் பருவம் அறிவிப்பு (Declaration) பதிவிட வேண்டும். | தானாக probation முடிந்ததாகப் பதிவு செய்யக்கூடாது. | Applicable Service Rules |
| 5 | Promotion / பதவி உயர்வு | Promotion order எண்கள் மற்றும் தேதியுடன் பதிவு செய்ய வேண்டும். | வாய்மொழித் தகவலின் அடிப்படையில் பதிவு செய்யக் கூடாது. | School Education Service Rules |
| 6 | Increment / ஊதிய உயர்வு | Increment date மற்றும் admissibility பதிவிட வேண்டும். | உரிய அனுமதி/sanction இல்லாமல் மாற்றக் கூடாது. | Fundamental Rules |
| 7 | Transfer / மாறுதல் | Transfer order அடிப்படையில் பதிவு செய்ய வேண்டும். | வாய்மொழி உத்தரவின்படி பதிவு செய்யக்கூடாது. | Transfer Proceedings |
| 8 | Leave / விடுப்பு | அனுமதிக்கப்பட்ட விடுப்பை (Sanctioned leave) மட்டுமே பதிவு செய்ய வேண்டும். | Unsanctioned leave-ஐ அனுமதிக்கப்பட்ட விடுப்பாகப் பதிவு செய்யக்கூடாது. | Tamil Nadu Leave Rules |
| 9 | Training / பயிற்சி | அங்கீகரிக்கப்பட்ட பயிற்சிகளை (Recognised training) பதிவு செய்ய வேண்டும். | ஆதாரம் இல்லாத பயிற்சிகளைப் பதிவு செய்யக்கூடாது. | Relevant proceedings |
| 10 | 17(a) Proceedings | நடவடிக்கை முடிந்து இறுதித் தண்டனை விதிக்கப்பட்டால், அந்த தண்டனையை மட்டும் பதிவு செய்ய வேண்டும். | 17(a) Charge Memo / Show Cause Notice-ஐயே தண்டனையாகப் பதிவு செய்யக்கூடாது. | TNCS (D&A) Rules, Rule 17(a) |
| 11 | 17(b) Charge Memo | இறுதித் தண்டனை ஆணை (Final Penalty Order) அடிப்படையில் பதிவிட வேண்டும். | 17(b) Charge Memo-வையே "Punishment" என SR-ல் பதிவு செய்யக்கூடாது. | TNCS (D&A) Rules, Rule 17(b) |
| 12 | 17(e) Suspension | Suspension order, period, subsistence allowance, reinstatement விவரங்களைப் பதிவு செய்ய வேண்டும். | Suspension என்பதை இறுதித் தண்டனையாகக் (Final Punishment) குறிப்பிடக்கூடாது. | TNCS (D&A) Rules, Rule 17(e) |
| 13 | Warning / எச்சரிக்கை | தேவையான disciplinary file-ல் மட்டும் பராமரிக்கலாம். | Warning-ஐ Rule 8 தண்டனையாக SR-ல் பதிவு செய்யக்கூடாது. | SOM Para 472 |
| 14 | Charges Dropped / Exoneration | இறுதி ஆணையை (Final Proceedings) கோப்பில் வைக்க வேண்டும். | SR-ன் Punishment column-ல் எந்தப் பதிவும் செய்யக் கூடாது. | Final Proceedings |
| 15 | Service Verification | குறிப்பிட்ட கால இடைவெளியில் சரிபார்த்து (Verify) சான்றொப்பம் (Authenticate) செய்ய வேண்டும். | சரிபார்க்காத (Unauthenticated) பதிவுகளை விடக்கூடாது. | Fundamental Rules / SR instructions |
| 16 | Corrections in SR | அதிகாரம் பெற்ற அதிகாரியால் திருத்தம் மற்றும் முறையான சான்றொப்பம் செய்யப்பட வேண்டும். | Erasure, overwriting அல்லது அதிகாரப்பூர்வமற்ற திருத்தங்களைச் செய்யக் கூடாது. | Service Register instructions |
முக்கிய விதிகளின் தமிழ் விளக்கம் (Rule Explanations)
1. Rule 17(a) - Minor Penalty Procedure
சிறிய தண்டனை தொடர்பான ஒழுங்கு நடவடிக்கை நடைமுறையாகும். 17(a) charge memo-வை மட்டும் "தண்டனை" எனப் பதிவு செய்யக் கூடாது. இறுதி உத்தரவில் தண்டனை விதிக்கப்பட்டால் மட்டுமே, அந்த உண்மையான தண்டனையைப் (Actual Penalty) பதிவிட வேண்டும்.
2. Rule 17(b) - Major Penalty Procedure
பெரிய தண்டனை தொடர்பான ஒழுங்கு நடவடிக்கை மற்றும் விசாரணை நடைமுறையாகும். 17(b) charge memo என்பது தண்டனை அல்ல. இறுதி உத்தரவில் விதிக்கப்பட்ட Actual Penalty மட்டுமே SR-ல் பதிவிடப்பட வேண்டும்.
3. Rule 17(e) - Suspension (பணியிடைநீக்கம்)
பணியிடைநீக்கம் தொடர்பான விதியாகும். Suspension order, அதனை ரத்து செய்தல் (Revocation), மீண்டும் பணியில் சேர்ப்பு (Reinstatement) மற்றும் Suspension காலத்தை எவ்வாறு முறைப்படுத்துவது (Final Treatment) ஆகியவற்றை விதிப்படி சிகப்பு மையினால் (Red Ink) பதிவு செய்ய வேண்டும்.
4. Rule 8 - Actual Penalties (தண்டனைகளின் வகைகள்)
Censure (கண்டனம்), withholding of increments (ஊதிய உயர்வு நிறுத்தம்), recovery, reduction in rank, removal, dismissal போன்ற இறுதித் தண்டனைகள் மட்டுமே SR-ல் பதிவு செய்யப்படும்.
மாதிரி பதிவுகள் (Sample SR Entries in Tamil & English)
பணிப்பதிவேட்டில் பதிவுகள் மேற்கொள்ளும்போது Secretarial Office Manual Para 475-ன் படி சிகப்பு மையினால் (Red Ink) பதிவிட வேண்டும். கீழே சில மாதிரி பதிவுகள் வழங்கப்பட்டுள்ளன:
17(a) - Censure (கண்டனம்) மாதிரி பதிவு:
தமிழ்: Rule 17(a) கீழ் மேற்கொள்ளப்பட்ட ஒழுங்கு நடவடிக்கையின் தொடர்ச்சியாக, Rule 8-ன் கீழ் கண்டனம் (Censure) விதிக்கப்பட்டது. Proceedings No. ________ dated ________.
English: Consequent upon disciplinary proceedings under Rule 17(a), the penalty of Censure was imposed under Rule 8 vide Proceedings No. ________ dated ________.
17(b) - Stoppage of Increment (ஊதிய உயர்வு நிறுத்தம்) மாதிரி பதிவு:
தமிழ்: Rule 17(b) கீழ் மேற்கொள்ளப்பட்ட ஒழுங்கு நடவடிக்கையின் முடிவில், ____ ஆண்டுகளுக்கு ஊதிய உயர்வு நிறுத்தம் (cumulative effect-உடன் / இல்லாமல்) விதிக்கப்பட்டது. Proceedings No. ________ dated ________.
English: On conclusion of disciplinary proceedings under Rule 17(b), the penalty of stoppage of increment for ____ year(s), with/without cumulative effect, was imposed vide Proceedings No. ________ dated ________.
17(e) - Suspension (பணியிடைநீக்கம்) மாதிரி பதிவு:
தமிழ்: Rule 17(e)-ன் கீழ் Proceedings No. ________ dated ________ மூலம் பணியிடைநீக்கம் செய்யப்பட்டார். விதிகளின்படி Subsistence Allowance வழங்கப்பட்டது.
English: Placed under suspension under Rule 17(e) vide Proceedings No. ________ dated ________ with effect from ________. Subsistence allowance was regulated/paid as per rules.
Reinstatement (மீண்டும் பணியில் சேர்ப்பு) மாதிரி பதிவு:
தமிழ்: பணியிடைநீக்கம் ரத்து செய்யப்பட்டு, Proceedings No. ________ dated ________ மூலம் ________ முதல் பணியில் மீண்டும் சேர்க்கப்பட்டார்.
English: Suspension was revoked and the individual was reinstated into service with effect from ________ vide Proceedings No. ________ dated ________.
முக்கிய அரசாணைகள் & பார்வை நூல்கள் (Official Reference Documents)
- Secretariat Office Manual - Para 475: தண்டனை மற்றும் Suspension போன்றவற்றை Service Book/Register-ல் பதிவு செய்யும் செய்முறை விதிகளை விவரிக்கிறது.
- TN Civil Services (Discipline & Appeal) Rules, 1955: Rule 17(a), 17(b), 17(e) மற்றும் Rule 8 விதிகளைக் கொண்டுள்ளது.
- G.O.(Ms.) No.40, P&AR (N) Dated 30.01.1996: Suspension தொடர்பான முக்கிய வழிகாட்டுதல்கள்.
- G.O.(Ms.) No.77, P&AR (N) Dated 09.07.2002: Rule 17(e) தொடர்பான முக்கியத் திருத்தங்கள்.
- Tamil Nadu Government Servants (Conditions of Service) Act, 2016: பதவி உயர்வு மற்றும் பேனல் தயாரிப்பில் நிலுவையில் உள்ள ஒழுங்கு நடவடிக்கைகளின் தாக்கம்.
- School Education Department G.O.Ms.No.151 Dated 09.09.2022: பள்ளிக் கல்வித் துறையில் 17(a), 17(b) மற்றும் SR பராமரிப்புக்கான அதிகாரப் பகிர்வுகள்.
தமிழ்நாடு அரசு பள்ளி ஆசிரியர்கள் பணிப்பதிவேடு (Service Register) பராமரிப்பு வழிகாட்டி: Do's & Don'ts பற்றிய முழு விவரங்கள்!
📥 Click Here to Download - Service Register Entry Guidelines PDFமுடிவுரை
தமிழ்நாடு அரசு பள்ளி ஆசிரியர்கள் மற்றும் அலுவலர்கள் தங்களது பணிப்பதிவேட்டை (Service Register) மேலே குறிப்பிடப்பட்டுள்ள விதிகளின்படி பிழையின்றி பராமரிப்பது அவசியமாகும். வாய்மொழி உத்தரவுகளின் அடிப்படையிலோ அல்லது ஆவணங்கள் இல்லாமலோ SR-ல் எந்தவொரு பதிவையும் செய்யக்கூடாது என்பதை நினைவில் கொள்ள வேண்டும்.
No comments:
Post a Comment
கல்விச்செய்தி நண்பர்களே.. வாசகர்களின் கருத்து சுதந்திரத்தை வரவேற்கும் இந்தப்பகுதியை ஆரோக்கியமாக பயன்படுத்திக் கொள்ள அன்புடன் வேண்டுகிறோம்.